{"id":4637,"date":"2020-07-01T03:49:44","date_gmt":"2020-07-01T03:49:44","guid":{"rendered":"https:\/\/www.affinite.fr\/index.php\/2020\/07\/01\/comment-creer-une-signature-dans-microsoft-outlook\/"},"modified":"2020-07-01T03:49:44","modified_gmt":"2020-07-01T03:49:44","slug":"comment-creer-une-signature-dans-microsoft-outlook","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.affinite.fr\/index.php\/2020\/07\/01\/comment-creer-une-signature-dans-microsoft-outlook\/","title":{"rendered":"Comment cr\u00e9er une signature dans Microsoft Outlook ?"},"content":{"rendered":"

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Outlook, le client de messagerie de Microsoft, permet comme n\u2019importe quel autre de cr\u00e9er des signatures personnalis\u00e9es pour vos courriers \u00e9lectroniques. Tr\u00e8s pratique, cette fonction permet de g\u00e9n\u00e9rer plusieurs styles de signatures que vous pourrez choisir en fonction du destinataire du message.<\/p>\n

Mais cr\u00e9er une signature dans Outlook peut rapidement se transformer en chemin de croix. Le processus \u00e0 suivre dans le logiciel de Microsoft n\u2019a rien de tr\u00e8s intuitif, et les probl\u00e8mes se multiplient tr\u00e8s souvent d\u00e8s lors que vous souhaitez ajouter, par exemple, un logo align\u00e9 avec le texte de votre signature.<\/p>\n

Voici tout ce qu\u2019il faut savoir pour cr\u00e9er des signatures personnalis\u00e9es r\u00e9ussies dans Microsoft Outlook.<\/p>\n

1. Cr\u00e9ez votre mod\u00e8le de signature dans Word<\/strong><\/h3>\n

Avant toute chose, si vous comptez cr\u00e9er une signature utilisant une mise en page assez complexe, dans laquelle se m\u00e9langent textes en gras, de taille diff\u00e9rente, URL de sites web et logo, mieux vaut commencer par cr\u00e9er votre mod\u00e8le de signature dans un outil offrant un peu plus de libert\u00e9\u00a0qu\u2019Outlook.<\/p>\n

Pour cela, tournez-vous vers un logiciel de traitement de texte que vous connaissez bien, comme Word.<\/p>\n

Commencez par ajouter votre texte :\u00a0utilisez de pr\u00e9f\u00e9rence une police unique, et mettez en avant les informations les plus importantes de votre signature en utilisant, par exemple, du gras. Vous pourrez ainsi mettre ainsi en exergue les \u00e9l\u00e9ments les plus importants.<\/p>\n

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N\u2019oubliez pas d\u2019ajouter le nom de votre entreprise, et de cr\u00e9er un lien hypertexte renvoyant directement sur le site web de celle-ci. Vous n\u2019aurez pour cela qu\u2019\u00e0 s\u00e9lectionner l\u2019\u00e9l\u00e9ment sur lequel cr\u00e9er le lien, puis, \u00e0 l\u2019aide d\u2019un clic droit, de choisir Lien<\/strong>. <\/p>\n

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Dans la fen\u00eatre qui s\u2019affiche, vous n\u2019aurez qu\u2019\u00e0 saisir l\u2019URL du site web puis \u00e0 valider pour cr\u00e9er un lien sur le nom de votre compagnie.<\/p>\n

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Vous pourrez \u00e9galement ajouter une image, un logo. Et c\u2019est d\u2019ailleurs la raison pour laquelle on utilisera Word. L\u2019outil de mise en page de signature int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 Outlook sait ajouter une image aux signatures, mais n\u2019offre pas les options suffisantes pour, par exemple, aligner le texte de la signature avec l\u2019image.<\/p>\n

Pour ajouter une image \u00e0 votre signature, dans Word, placez-vous sur l\u2019onglet Insertion<\/strong>, puis cliquez sur Images<\/strong>, et enfin choisissez Cet appareil<\/strong> si votre image est stock\u00e9e sur votre PC. S\u00e9lectionnez ensuite votre image et validez en cliquant sur Ins\u00e9rer<\/strong>.<\/p>\n

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Vous pourrez si vous le souhaitez laisser l\u2019image au-dessus, ou en dessous du texte. Mais vous pourrez rendre\u00a0le tout un peu plus digeste en alignant votre texte et votre logo.<\/p>\n

Pour ce faire, cliquez sur le logo pour le s\u00e9lectionner. Vous devriez voir appara\u00eetre un bouton flottant correspondant aux options de Mise en forme<\/strong>. Ce menu se retrouve par ailleurs directement dans le ruban d\u2019onglets de Word, sous l\u2019intitul\u00e9 Habillage<\/strong>. S\u00e9lectionnez ensuite l\u2019option Encadr\u00e9<\/strong>. Vous pourrez alors d\u00e9placer votre image \u00e0 l\u2019aide de la souris pour l\u2019aligner avec votre texte.<\/p>\n

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Une fois la mise en forme de votre signature terminez, s\u00e9lectionnez-la (texte + image) \u00e0 l\u2019aide de la souris ou du raccourci clavier Ctrl+A pour tout s\u00e9lectionner, et copiez-la dans le presse-papier avec le raccourci clavier Ctrl+C.<\/p>\n

2. Cr\u00e9ez une signature dans Outlook<\/strong><\/h3>\n

D\u00e9sormais, ouvrez Outlook, et choisissez de cr\u00e9er un Nouveau Courrier<\/strong>.<\/p>\n

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Dans la fen\u00eatre vierge du nouveau message, cliquez sur Une signature<\/strong>, puis sur Signature<\/strong>.<\/p>\n

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Dans la fen\u00eatre Signature et th\u00e8me<\/strong> qui s\u2019affiche, cliquez sur le bouton Nouveau<\/strong>, renseignez le nom de votre signature et validez en cliquant sur OK<\/strong>. <\/p>\n

En principe, la signature que vous cr\u00e9ez est assign\u00e9e par d\u00e9faut au compte configur\u00e9 dans Outlook. Si plusieurs comptes de messagerie sont configur\u00e9s, veillez \u00e0 s\u00e9lectionner le compte pour lequel la signature est destin\u00e9e.<\/p>\n

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La partie inf\u00e9rieure de la fen\u00eatre affiche un champ de texte destin\u00e9 \u00e0 accueillir votre signature. Collez le contenu du presse-papier que vous avez copi\u00e9 \u00e0 l\u2019\u00e9tape pr\u00e9c\u00e9dente \u00e0 l\u2019aide du raccourci clavier Ctrl+C.<\/p>\n

Votre signature devrait d\u00e9sormais \u00eatre coll\u00e9e dans le module d\u2019Outlook. Il se peut toutefois que l\u2019image ins\u00e9r\u00e9e dans votre signature n\u2019apparaisse pas dans Outlook \u00e0 cette \u00e9tape. Validez tout de m\u00eame votre signature en cliquant sur OK.<\/p>\n

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Recommencez l\u2019op\u00e9ration pour chaque nouvelle signature que vous souhaitez configurer dans Outlook.<\/p>\n