{"id":717,"date":"2020-03-16T22:25:57","date_gmt":"2020-03-16T22:25:57","guid":{"rendered":"https:\/\/www.affinite.fr\/index.php\/2020\/03\/16\/tous-les-bons-outils-pour-vous-faciliter-le-teletravail\/"},"modified":"2020-03-16T22:25:57","modified_gmt":"2020-03-16T22:25:57","slug":"tous-les-bons-outils-pour-vous-faciliter-le-teletravail","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/www.affinite.fr\/index.php\/2020\/03\/16\/tous-les-bons-outils-pour-vous-faciliter-le-teletravail\/","title":{"rendered":"tous les bons outils pour vous faciliter le t\u00e9l\u00e9travail"},"content":{"rendered":"<p> [ad_1]<br \/>\n<\/p>\n<div itemprop=\"articleBody\">\n<p class=\"MsoNormal\">Apr\u00e8s les gr\u00e8ves de d\u00e9cembre 2019, nombreux sont les Fran\u00e7ais qui ont pu go\u00fbter au t\u00e9l\u00e9travail. Une fois n\u2019est pas coutume, la pand\u00e9mie de coronavirus qui touche l\u2019Hexagone depuis maintenant plusieurs jours pousse encore plus de salari\u00e9s \u00e0 travailler depuis leur domicile.<\/p>\n<p class=\"MsoNormal\">Pour que tout se d\u00e9roule dans les conditions les plus optimales, il est pr\u00e9f\u00e9rable d\u2019avoir les bons outils \u00e0 disposition. Vous trouverez dans les lignes qui suivent, des logiciels, applications et services en ligne qui vous permettront d\u2019affronter au mieux cette p\u00e9riode de t\u00e9l\u00e9travail impos\u00e9e, mais n\u00e9cessaire.<\/p>\n<h3 class=\"MsoNormal\" style=\"color:#333; font-family:arial,helvetica,sans-serif; font-size:23px; font-weight:700\"><strong>Les messageries collaboratives<\/strong><\/h3>\n<p><span>Pouvoir travailler, discuter et \u00e9changer des documents dans un outil universel avec son \u00e9quipe est sans doute la premi\u00e8re pr\u00e9occupation lorsqu\u2019il s\u2019agit de se mettre au t\u00e9l\u00e9travail. Ces derni\u00e8res ann\u00e9es, plusieurs outils ont \u00e9merg\u00e9 et se sont impos\u00e9s dans de nombreuses entreprises. <\/span><\/p>\n<p><span>Pour ceux qui disposent d\u2019un compte Office 365 avec leur entreprise, la solution est toute trouv\u00e9e. <strong>Teams<\/strong>, la plate-forme de communication collaborative de Microsoft, s\u2019int\u00e8gre parfaitement avec les outils de la suite bureautique. On y retrouve les documents stock\u00e9s sur OneDrive, on peut acc\u00e9der au calendrier pour planifier une r\u00e9union, ou encore en rejoindre une facilement gr\u00e2ce \u00e0 l\u2019outil d\u2019appels et de visioconf\u00e9rence int\u00e9gr\u00e9. <\/span><\/p>\n<p><span><strong>Teams <\/strong>permet de cr\u00e9er diff\u00e9rents canaux de discussions, accessibles par tous les membres d\u2019une \u00e9quipe, mais offre \u00e9galement la possibilit\u00e9 d\u2019engager des conversations \u00e0 deux ou en groupe avec d\u2019autres coll\u00e8gues.<\/span><\/p>\n<figure class=\"figure text-center\"><img decoding=\"async\" class=\"article-img img-responsive-l\" src=\"https:\/\/img.bfmtv.com\/c\/0\/708\/100ee6\/21085492ba9db53242aad301fc.jpg\" alt=\"\"\/><figcaption class=\"figure-caption figcaption color-txt-0 title-xs hidden-xs\"\/><\/figure>\n<p class=\"MsoNormal\">Tout aussi efficace, <strong>Slack <\/strong>propose, peu ou prou, les m\u00eames possibilit\u00e9s que Teams, qui s&rsquo;en est d&rsquo;ailleurs grandement inspir\u00e9. Dans sa version gratuite, le service s\u2019adresse en priorit\u00e9 aux petites \u00e9quipes. Il reste en effet tr\u00e8s limit\u00e9 puisqu\u2019il n\u2019est possible d\u2019acc\u00e9der qu\u2019aux 10\u00a0000 messages les plus r\u00e9cents d\u2019une \u00e9quipe. N\u2019esp\u00e9rez donc pas remonter plusieurs semaines de discussions pour retrouver un \u00e9change particulier. L\u2019utilitaire propose par ailleurs une int\u00e9gration avec d\u2019autres applications comme Google Drive ou Office 365 pour vous permettre de retrouver vos documents dans l\u2019application. Enfin, la version gratuite de l\u2019outil ne vous permettra de r\u00e9aliser des appels vid\u00e9o qu\u2019entre deux collaborateurs. Il faudra passer \u00e0 un abonnement payant pour \u00f4ter les limitations e profiter d\u2019autres fonctionnalit\u00e9s.<\/p>\n<p class=\"MsoNormal\">Enfin, vous pourrez vous tourner vers <a href=\"https:\/\/www.01net.com\/astuces\/comment-configurer-et-utiliser-discord-1693836.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><strong>Discord<\/strong><\/a>, une solution enti\u00e8rement gratuite. Cette application de VoIP, principalement utilis\u00e9e par les gamers, offre des fonctionnalit\u00e9s qui en font un outil tout \u00e0 fait l\u00e9gitime pour un usage professionnel.<\/p>\n<p class=\"MsoNormal\">Le programme permet de discuter par l\u2019interm\u00e9diaire d\u2019une messagerie textuelle ou vocale, mais n\u2019int\u00e8gre pas de fonction d\u2019appel vid\u00e9o. Les discussions se d\u00e9roulent dans des \u00ab\u00a0Salons\u00a0\u00bb o\u00f9 chacun pourra se voir attribuer un r\u00f4le offrant divers degr\u00e9s de privil\u00e8ges. Toutes les conversations sont stock\u00e9es en ligne et restent accessibles pour y rechercher un message en particulier. Enfin, l\u2019outil permet d\u2019\u00e9changer facilement des fichiers avec les personnes ayant rejoint votre serveur.<\/p>\n<aside class=\"bg-color-0 padding-inside-all-s bloc border-s\">\n<h4 class=\"box-txt-normal\">\n<p><strong>\u00c0 d\u00e9couvrir aussi en vid\u00e9o :<\/strong><\/p>\n<\/h4>\n<\/aside>\n<h3 style=\"color:#333; font-family:arial,helvetica,sans-serif; font-size:23px; font-weight:700\" class=\"MsoNormal\"><strong>Cr\u00e9er des documents collaboratifs<\/strong><br \/><\/h3>\n<p class=\"MsoNormal\">Le travail \u00e0 distance peut parfois cr\u00e9er des probl\u00e8mes quand il faut travailler \u00e0 plusieurs sur un m\u00eame document. Fort heureusement, il existe des outils bureautiques en ligne, accessibles gratuitement, et qui permettant de collaborer \u00e0 plusieurs en temps r\u00e9el sur un m\u00eame fichier.<\/p>\n<p class=\"MsoNormal\"><a data-cke-saved-href=\"https:\/\/www.01net.com\/astuces\/comment-utiliser-microsoft-office-gratuitement-sur-windows-10-1845411.html\" target=\"_blank\" href=\"https:\/\/www.01net.com\/astuces\/comment-utiliser-microsoft-office-gratuitement-sur-windows-10-1845411.html\" rel=\"noopener noreferrer\">Microsoft propose par exemple une version en ligne des applications de sa suite Office qu&rsquo;il est possible d&rsquo;installer sur votre machine<\/a>. Accessibles aussi bien aux comptes payants Office 365 qu\u2019aux comptes Microsoft gratuits (Hotmail, Live, Outlook), les diff\u00e9rents programmes d\u2019<strong>Office Online<\/strong> vous permettront, apr\u00e8s avoir invit\u00e9 vos collaborateurs, de travailler \u00e0 plusieurs sur un seul et m\u00eame document. Celui-ci devra toutefois \u00eatre stock\u00e9 sur OneDrive pour que chacun puisse y acc\u00e9der depuis son navigateur.<\/p>\n<p class=\"MsoNormal\">Tout aussi efficace et gratuit, Google propose sa suite <strong>Google Docs<\/strong>. Parfaitement int\u00e9gr\u00e9s avec l\u2019ensemble des outils de Google, les documents g\u00e9n\u00e9r\u00e9s dans <strong>Google Docs<\/strong> sont stock\u00e9s sur Google Drive et peuvent, apr\u00e8s avoir \u00e9t\u00e9 partag\u00e9s, \u00eatre accessibles \u00e0 plusieurs collaborateurs qui pourront apporter des modifications en temps r\u00e9el, avec une sauvegarde automatis\u00e9e.<\/p>\n<figure class=\"figure text-center\"><img decoding=\"async\" class=\"article-img img-responsive-l\" src=\"https:\/\/img.bfmtv.com\/c\/0\/708\/bfe\/7e5d57b15126a762e781aa39a830f.png\" alt=\"\"\/><figcaption class=\"figure-caption figcaption color-txt-0 title-xs hidden-xs\"\/><\/figure>\n<p class=\"MsoNormal\">Enfin, <strong>Zoho<\/strong>, une plate-forme indienne fond\u00e9e en 1996 propose, l\u00e0 encore gratuitement, de tr\u00e8s nombreux outils en ligne. Si la plate-forme offre un traitement de texte, un \u00e9diteur de feuilles de calcul et un outil de pr\u00e9sentation, le service va bien plus loin en proposant \u00e9galement des outils plus sp\u00e9cifiques \u00e0 certains secteurs d\u2019activit\u00e9.<\/p>\n<p class=\"MsoNormal\"><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<h3 class=\"MsoNormal\" style=\"color:#333; font-family:arial,helvetica,sans-serif; font-size:23px; font-weight:700\"><strong>Stocker des documents en ligne<\/strong><\/h3>\n<p class=\"MsoNormal\">Si vous travaillez de chez vous, il y a de fortes chances pour que vous deviez partager des documents en ligne avec vos coll\u00e8gues. Pour cela, rien de mieux que les services de stockage sur le cloud qui permettent de conserver vos documents importants dans un r\u00e9pertoire en ligne que vous pourrez rendre accessible \u00e0 vos coll\u00e8gues en g\u00e9n\u00e9rant un lien de partage.<\/p>\n<p class=\"MsoNormal\">Parmi les solutions les plus couramment utilis\u00e9es, <strong>Dropbox <\/strong>propose dans sa version gratuite 2 Go d\u2019espace de stockage. Le service, accessible depuis votre navigateur, vous permet de synchroniser les dossiers de votre ordinateur en y installant le client, mais propose \u00e9galement d\u2019acc\u00e9der \u00e0 vos fichiers depuis une application mobile Android et iOS. Vous pourrez augmenter la quantit\u00e9 d\u2019espace moyennant une dizaine d\u2019euros par mois pour 2 To de stockage.<\/p>\n<p class=\"MsoNormal\">Si vous poss\u00e9dez un compte Gmail, vous avez acc\u00e8s d\u2019office au stockage de <strong>Google Drive<\/strong>. Dans sa version gratuite, le service offre 15 Go d\u2019espace de stockage. Cet espace \u00e9tant \u00e9galement utilis\u00e9 pour stocker les e-mails de Gmail ou certaines photos et vid\u00e9os de Google Photos, il se peut que vous vous trouviez rapidement \u00e0 l\u2019\u00e9troit pour stocker vos documents. Pas de panique, vous pourrez toujours <a href=\"https:\/\/www.01net.com\/astuces\/comment-liberer-de-l-espace-sur-google-drive-1656086.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">suivre ces recommandations pour lib\u00e9rer de l\u2019espace sur <strong>Google Drive<\/strong><\/a>.<\/p>\n<p class=\"MsoNormal\">Et si cela ne suffit pas, Google propose plusieurs formules pour \u00e9tendre le stockage, la moins ch\u00e8re permettant d\u2019avoir \u00e0 disposition 100 Go pour 2 euros par mois.<\/p>\n<figure class=\"figure text-center\"><img decoding=\"async\" class=\"article-img img-responsive-l\" src=\"https:\/\/img.bfmtv.com\/c\/0\/708\/5a04cf\/3fc82addfa71d2575a19489ad6.png\" alt=\"\"\/><figcaption class=\"figure-caption figcaption color-txt-0 title-xs hidden-xs\"\/><\/figure>\n<p class=\"MsoNormal\">Enfin, si vous poss\u00e9dez un compte Microsoft (Hotmail, Live, outlook, etc.) vous profitez, comme chez Google, d\u2019un espace de stockage sur <strong>OneDrive<\/strong>. Par d\u00e9faut, Microsoft offre 5 Go d\u2019espace gratuit, mais vous permettra d\u2019augmenter l\u2019espace en souscrivant \u00e0 l\u2019une de ces formules, la plus accessible d\u00e9marrant elle aussi \u00e0 2 euros par mois pour 100 Go d\u2019espace.<\/p>\n<h3 class=\"MsoNormal\" style=\"color:#333; font-family:arial,helvetica,sans-serif; font-size:23px; font-weight:700\"><strong>Faire de la vid\u00e9oconf\u00e9rence<\/strong><\/h3>\n<p class=\"MsoNormal\">Avec la mise en place du confinement, les habitudes de travail de chacun vont radicalement changer dans les jours et les semaines qui arrivent. Fini les interminables r\u00e9unions post-d\u00e9jeuner, les managers devront trouver une autre solution pour organiser leur brainstorming quotidien. La visioconf\u00e9rence semble \u00eatre la solution id\u00e9ale pour pallier l\u2019impossibilit\u00e9 de se r\u00e9unir dans la vie r\u00e9elle.<\/p>\n<p class=\"MsoNormal\">N\u2019en d\u00e9plaise \u00e0 ceux qui se demandaient si l\u2019outil existait toujours, <strong>Skype <\/strong>est sans doute la solution la plus connue et la plus simple \u00e0 mettre en place. Pour l\u2019utiliser, vous devrez poss\u00e9der un compte <strong>Skype <\/strong>ou un compte Microsoft, et ajouter les personnes avec lesquels vous travaillez habituellement \u00e0 votre liste de contact pour \u00eatre en mesure de les contacter.<\/p>\n<p>Rachet\u00e9 en 2011 par Microsoft, <strong>Skype <\/strong>est disponible sur toutes les plates-formes et permet aussi bien de chatter que de r\u00e9aliser des appels audio ou vid\u00e9o en groupe. L\u2019outil, qui peut \u00e9galement \u00eatre utilis\u00e9 pour envoyer des fichiers, int\u00e8gre un module de partage d\u2019\u00e9cran permettant \u00e0 vos interlocuteurs de visualiser en temps r\u00e9el ce qu\u2019affiche l\u2019\u00e9cran de votre PC.<\/p>\n<figure class=\"figure text-center\"><img decoding=\"async\" class=\"article-img img-responsive-l\" src=\"https:\/\/img.bfmtv.com\/c\/0\/708\/eb6\/cb468b2e38bc0ccea607ce56d084b.jpg\" alt=\"\"\/><figcaption class=\"figure-caption figcaption color-txt-0 title-xs hidden-xs\"\/><\/figure>\n<p class=\"MsoNormal\">Dans le m\u00eame genre, <strong>Zoom <\/strong>vous permettra de r\u00e9aliser des r\u00e9unions en vid\u00e9o jusqu\u2019\u00e0 100 participants d\u2019une dur\u00e9e maximale de 40 minutes dans sa version gratuite. Le syst\u00e8me int\u00e8gre la possibilit\u00e9 de partager simultan\u00e9ment plusieurs \u00e9crans et de les annoter. <strong>Zoom <\/strong>int\u00e8gre par ailleurs un module de transcription automatique qui, une fois activ\u00e9, s\u2019occupe de la prise de note de la r\u00e9union.<\/p>\n<p class=\"MsoNormal\">Enfin, vous pourrez opter pour <strong>Jitsi<\/strong>, une solution open source enti\u00e8rement gratuite. Disponible sous la forme d\u2019une application mobile Android ou iOS, <strong>Jitsi <\/strong>est accessible depuis n\u2019importe quel ordinateur puisque le service fonctionne directement dans votre navigateur web. Le service ne requiert aucune inscription et permet de lancer une vid\u00e9oconf\u00e9rence \u00e0 la vol\u00e9e, le tout \u00e9tant s\u00e9curis\u00e9 par un syst\u00e8me de chiffrement.<\/p>\n<p class=\"MsoNormal\"><strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n<h3 class=\"MsoNormal\" style=\"color:#333; font-family:arial,helvetica,sans-serif; font-size:23px; font-weight:700\"><strong>Envoyer de gros fichiers<\/strong><\/h3>\n<p class=\"MsoNormal\">Partager des fichiers volumineux peut tr\u00e8s vite s\u2019av\u00e9rer probl\u00e9matique lorsque l\u2019on travaille \u00e0 distance. Seule solution, passer par un service tiers capable d\u2019h\u00e9berger momentan\u00e9ment vos documents volumineux pour que vos collaborateurs puissent les t\u00e9l\u00e9charger sur leur machine. Parmi les solutions existantes, Firefox Send permet d\u2019envoyer tr\u00e8s facilement un ou plusieurs fichiers volumineux \u00e0 l\u2019aide d\u2019un simple glisser-d\u00e9poser depuis votre navigateur. Le service propose de limiter le nombre de t\u00e9l\u00e9chargements ou la dur\u00e9e de disponibilit\u00e9 des fichiers et impose une taille limit\u00e9e \u00e0 1 Go pour les utilisateurs non inscrits, et 2,5 Go pour ceux qui se connecteraient \u00e0 l\u2019aide d\u2019un compte Firefox qu\u2019il est possible de cr\u00e9er gratuitement.<\/p>\n<p class=\"MsoNormal\">Autre solution, <strong>Swiss Transfer<\/strong>, une plate-forme qui comme son nom l\u2019indique, stocke vos fichiers en Suisse, sur les serveurs de l\u2019h\u00e9bergeur Infomaniak. Accessible sans inscription,\u00a0<strong>Swiss Transfer <\/strong>permet d\u2019envoyer des fichiers pouvant aller jusqu\u2019\u00e0 25 Go. Les \u00e9l\u00e9ments, prot\u00e9g\u00e9s par un chiffrement, sont stock\u00e9s une trentaine de jours avant d\u2019\u00eatre supprim\u00e9s des serveurs. Le t\u00e9l\u00e9chargement des fichiers peut \u00eatre prot\u00e9g\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 un mot de passe, tandis que la dur\u00e9e d\u2019expiration ou le nombre de t\u00e9l\u00e9chargements peuvent \u00eatre personnalis\u00e9s.<\/p>\n<figure class=\"figure text-center\"><img decoding=\"async\" class=\"article-img img-responsive-l\" src=\"https:\/\/img.bfmtv.com\/c\/0\/708\/53d\/d7baeb324f8f8c40fd5b80f13e89b.png\" alt=\"\"\/><figcaption class=\"figure-caption figcaption color-txt-0 title-xs hidden-xs\"\/><\/figure>\n<p class=\"MsoNormal\">En alternative, vous pourrez opter pour <strong>GrosFichiers<\/strong>, un site suisse \u00e0 l\u2019interface un peu vieillotte, mais qui a le m\u00e9rite de fonctionner. Le service propose de stocker vos fichiers sur des serveurs en Suisse et en France avec une taille maximale pouvant atteindre 4 Go. Totalement gratuit, <strong>GrosFichiers <\/strong>est accessible \u00e0 tous, sans aucune inscription.<\/p>\n<\/div>\n<p><script>\n         !function(f,b,e,v,n,t,s){if(f.fbq)return;n=f.fbq=function()\n         {n.callMethod? n.callMethod.apply(n,arguments):n.queue.push(arguments)}\n         ;if(!f._fbq)f._fbq=n;\n             n.push=n;n.loaded=!0;n.version='2.0';n.queue=[];t=b.createElement(e);t.async=!0;\n             t.src=v;s=b.getElementsByTagName(e)[0];s.parentNode.insertBefore(t,s)}(window,\n                 document,'script','https:\/\/connect.facebook.net\/en_US\/fbevents.js');\n         fbq('init', '1065890633454496');\n         fbq('track', 'PageView');\n     <\/script><br \/>\n<br \/>[ad_2]<br \/>\n<br \/><a href=\"https:\/\/www.01net.com\/astuces\/tous-les-bons-outils-pour-vous-faciliter-le-teletravail-1875899.html\">Source link <\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[ad_1] Apr\u00e8s les gr\u00e8ves de d\u00e9cembre 2019, nombreux sont les Fran\u00e7ais qui ont pu go\u00fbter au t\u00e9l\u00e9travail. 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