{"id":4123,"date":"2020-06-17T05:49:22","date_gmt":"2020-06-17T05:49:22","guid":{"rendered":"https:\/\/www.affinite.fr\/index.php\/2020\/06\/17\/toutes-nos-astuces-pour-bien-demarrer\/"},"modified":"2020-06-17T05:49:22","modified_gmt":"2020-06-17T05:49:22","slug":"toutes-nos-astuces-pour-bien-demarrer","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/www.affinite.fr\/index.php\/2020\/06\/17\/toutes-nos-astuces-pour-bien-demarrer\/","title":{"rendered":"toutes nos astuces pour bien d\u00e9marrer\u00a0"},"content":{"rendered":"

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L\u2019usage des outils de travail collaboratif a explos\u00e9 avec les diff\u00e9rentes mesures mises en place pour contrer la propagation du coronavirus. Parmi les outils pl\u00e9biscit\u00e9s par les utilisateurs, Slack, un outil de communication complet centralisant dans une fen\u00eatre tous les outils indispensables au bon d\u00e9roulement du travail en \u00e9quipe, \u00e0 distance.<\/p>\n

Reposant sur un syst\u00e8me de canaux de conversation que les diff\u00e9rents membres d\u2019une \u00e9quipe peuvent alimenter, Slack permet de suivre facilement l\u2019avanc\u00e9e d\u2019un projet gr\u00e2ce \u00e0 une gestion hi\u00e9rarchis\u00e9e des messages. L\u2019utilitaire, qui permet aux diff\u00e9rents membres d\u2019une \u00e9quipe, physiquement \u00e9parpill\u00e9s, de travailler \u00e0 distance comme s\u2019ils \u00e9taient dans la m\u00eame pi\u00e8ce,<\/p>\n

car en plus de proposer des canaux de conversation o\u00f9 messages et fichiers peuvent s\u2019\u00e9changer d\u2019un bout \u00e0 l\u2019autre de la plan\u00e8te d\u2019un simple clic, Slack int\u00e8gre tout le n\u00e9cessaire pour cr\u00e9er des r\u00e9unions virtuelles, aussi bien en audio qu\u2019en vid\u00e9o, \u00e0 condition d\u2019opter pour une offre payante. Dans sa version gratuite, Slack ne permet de consulter que les 10\u00a0000 derniers messages, n\u2019autorise la connexion qu\u2019\u00e0 une dizaine d\u2019applications tierces, et n\u2019offre des appels vid\u00e9os que de personnes \u00e0 personne. Voici tout ce qu\u2019il faut savoir pour bien d\u00e9marrer et ma\u00eetriser Slack.<\/p>\n

1. Cr\u00e9ez un espace de travail<\/strong><\/h3>\n

Avant de pouvoir sauter \u00e0 pieds joints dans l\u2019univers de Slack, il vous faudra dans un premier temps cr\u00e9er un espace de travail. Pour cela, rendez-vous sur la page principale du site web de Slack<\/a> et cliquez sur Premier Pas<\/strong>.<\/p>\n

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Dans la page qui s\u2019affiche, cliquez sur Cr\u00e9ez un espace de travail Slack<\/strong>.<\/p>\n

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Vous serez ensuite invit\u00e9 \u00e0 cr\u00e9er un compte. Saisissez votre nom, adresse e-mail et param\u00e9trez un mot de passe suffisamment fort pour s\u00e9curiser votre compte. Validez ensuite la cr\u00e9ation de votre compte en cliquant sur Cr\u00e9er un compte<\/strong>.<\/p>\n

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2. V\u00e9rifiez votre compte<\/strong><\/h3>\n

Avant de pouvoir utiliser Slack, la plate-forme vous demande de v\u00e9rifier votre compte. Rendez-vous dans votre bo\u00eete mail pour y trouver le message contenant le code de v\u00e9rification \u00e0 6 chiffres. Saisissez le code re\u00e7u dans la page d\u00e9di\u00e9e.<\/p>\n

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3. Indiquez un nom pour votre \u00e9quipe<\/strong><\/h3>\n

Vous devez ensuite indiquer un nom pour votre \u00e9quipe ou votre entreprise, sans d\u00e9passer 255 caract\u00e8res. Une fois entr\u00e9, cliquez sur Suivant<\/strong>.<\/p>\n

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4. Choisissez votre utilisation<\/strong><\/h3>\n

L\u2019\u00e9tape suivante propose d\u2019indiquer le type d\u2019utilisation que vous souhaitez faire de Slack. Choisissez-en deux et clique sur Suivant<\/strong> ou cliquez directement sur Ignorer cette \u00e9tape<\/strong>.<\/p>\n

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En choisissant le type d\u2019utilisation que vous allez faire de Slack, l\u2019application cr\u00e9era automatiquement un canal de discussion d\u00e9di\u00e9 \u00e0 cette t\u00e2che.<\/p>\n

5. Invitez vos collaborateurs<\/strong><\/h3>\n

Derni\u00e8re \u00e9tape avant de pouvoir commencer \u00e0 utiliser Slack, inviter des collaborateurs. Entrez les adresses e-mail des membres de votre \u00e9quipe et cliquez sur Ajouter des collaborateurs<\/strong>. <\/span><\/p>\n

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Toutes les personnes pour lesquelles vous avez renseign\u00e9 l\u2019adresse e\u00ad-mail recevront une invitation par courrier \u00e9lectronique pour rejoindre votre groupe de travail. Vous pouvez \u00e9galement cliquer directement sur partager un lien d\u2019invitation pour copier l\u2019URL d\u2019invitation, que vous devrez ensuite partager avec vos collaborateurs par le moyen qui vous sied le mieux.<\/p>\n

6. Connectez-vous \u00e0 l\u2019application<\/strong><\/h3>\n

Apr\u00e8s avoir envoy\u00e9 des invitations, l\u2019interface de la version web de Slack devrait \u00eatre charg\u00e9e dans votre navigateur. Pour plus de praticit\u00e9, vous pouvez installer directement l\u2019application d\u00e9di\u00e9e sur votre machine.<\/p>\n

7. Prenez en main l\u2019interface<\/strong><\/h3>\n

Face \u00e0 la concurrence, Slack a l\u2019avantage d\u2019avoir une interface plut\u00f4t simple \u00e0 appr\u00e9hender. Elle s\u2019architecture autour de deux zones principales\u00a0: la colonne de gauche regroupe l\u2019acc\u00e8s aux diff\u00e9rents canaux de discussion, aux messages directs, ainsi qu\u2019au carnet d\u2019adresses de l\u2019espace de travail ou encore au gestionnaire de fichiers dans lequel sont regroup\u00e9s tous les documents partag\u00e9s au sein de l\u2019application.<\/p>\n

En haut de la colonne, vous pourrez acc\u00e9der \u00e0 votre profil, modifier votre statut et personnaliser les diff\u00e9rents param\u00e8tres de l\u2019application.<\/p>\n

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Enfin, un clic sur le bouton Nouveau Message<\/strong> (accessible \u00e9galement via le raccourci clavier Ctrl+N), vous permettra d\u2019ouvrir la fen\u00eatre de r\u00e9daction globale, pour envoyer un message au sein d\u2019un canal ou d\u2019un message direct.<\/p>\n

8.<\/strong> Cr\u00e9ez des canaux <\/strong><\/h3>\n

Par d\u00e9faut, Slack cr\u00e9e plusieurs canaux qui ne vous seront peut-\u00eatre pas utiles. Vous pourrez facilement les supprimer \u00e0 l\u2019aide d\u2019un clic droit, puis en choisissant de Quitter le canal<\/strong>. Le canal restera pr\u00e9sent dans l\u2019espace de travail, mais ne sera plus affich\u00e9 dans la colonne lat\u00e9rale.<\/p>\n

Pour cr\u00e9er un nouveau canal plus explicite, cliquez simplement sur le bouton +<\/strong> affich\u00e9 \u00e0 c\u00f4t\u00e9 du menu Canaux<\/strong>. Vous pourrez Parcourir les canaux<\/strong> (pour retrouver ceux que vous avez quitt\u00e9s), ou Cr\u00e9er un canal<\/strong>.<\/p>\n

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Il vous faudra ensuite choisir un nom, y ajouter \u00e9ventuellement une description, et choisir si vous souhaitez le Convertir en canal priv\u00e9<\/strong>, ou non. Si vous optez pour cette option, les collaborateurs pr\u00e9sents sur votre espace de travail ne pourront pas rejoindre le canal priv\u00e9 \u00e0 moins que vous ne les y invitiez. Cliquez ensuite sur Cr\u00e9er<\/strong>.<\/p>\n

Vous pourrez alors choisir manuellement les personnes \u00e0 ajouter au Canal, ou choisir d\u2019ajouter automatiquement toutes les personnes rejoignant votre espace de travail.<\/p>\n

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9. Cr\u00e9ez des messages directs<\/strong><\/h3>\n

De la m\u00eame mani\u00e8re, pour envoyer un nouveau message direct \u00e0 un collaborateur, cliquez sur le bouton +<\/strong> greff\u00e9 en face du menu Messages Direct<\/strong>.<\/p>\n

Dans la fen\u00eatre qui s\u2019affiche tapez les premi\u00e8res lettres du collaborateur \u00e0 qui vous souhaitez envoyer un message et faites un clic sur celui-ci pour ouvrir la fen\u00eatre de discussion.<\/p>\n

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10. Alimentez les canaux et envoyez des messages<\/strong><\/h3>\n

Maintenant que vous savez comment cr\u00e9er des canaux et des messages directs, d\u00e9couvrez comment exploiter la barre de r\u00e9daction. Identique sur les canaux et la messagerie directe, la barre de r\u00e9daction offre des options de mise en page basique, mais permet \u00e9galement d\u2019int\u00e9grer du code, des liens, mais aussi de partager des fichiers.<\/p>\n

Comme sur tous les r\u00e9seaux sociaux, il est possible de mentionner un collaborateur en utilisant @ suivi du nom de la personne \u00e0 mentionner. Elle recevra alors une notification lui indiquant qu\u2019un message lui est destin\u00e9 dans Slack.<\/p>\n

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Un clic sur l\u2019ic\u00f4ne figurant un \u00e9clair permettra \u00e9galement d\u2019acc\u00e9der \u00e0 un certain nombre de raccourcis vers des fonctions pratiques. Il sera ainsi possible de cr\u00e9er un m\u00e9mo, mais aussi des \u00e9v\u00e9nements de calendrier, des avis par sondage et bien plus encore en reliant Slack \u00e0 des applications tierces.<\/p>\n

11. Passez un appel <\/strong><\/h3>\n

Dans sa version gratuite, Slack n\u2019autorise les appels qu\u2019entre deux participants. Pour lancer un appel audio ou vid\u00e9o, rendez-vous dans un message direct et clique sur l\u2019ic\u00f4ne figurant un t\u00e9l\u00e9phone en haut \u00e0 droite.<\/p>\n

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Vous pouvez \u00e9galement lancer un appel depuis un des canaux de discussion si vous avez opt\u00e9 pour un abonnement payant.<\/p>\n

Pour ce faire, cliquez sur D\u00e9tails <\/strong>pour d\u00e9ployer le volet des informations d\u00e9taill\u00e9es du canal \u00e0 droite, cliquez sur le bouton Appeler <\/strong>et validez en choisissant de D\u00e9marrer l\u2019appel<\/strong>.<\/p>\n

Un message d\u2019invitation \u00e0 rejoindre l\u2019appel vid\u00e9o sera automatiquement publi\u00e9 dans le canal. Tous les collaborateurs membres dudit canal pourront alors rejoindre la conversation.<\/p>\n<\/p><\/div>\n