{"id":3983,"date":"2020-06-13T07:52:23","date_gmt":"2020-06-13T07:52:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.affinite.fr\/index.php\/2020\/06\/13\/comment-bien-demarrer-avec-microsoft-teams\/"},"modified":"2020-06-13T07:52:23","modified_gmt":"2020-06-13T07:52:23","slug":"comment-bien-demarrer-avec-microsoft-teams","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/www.affinite.fr\/index.php\/2020\/06\/13\/comment-bien-demarrer-avec-microsoft-teams\/","title":{"rendered":"Comment bien d\u00e9marrer avec Microsoft Teams ?"},"content":{"rendered":"

[ad_1]
\n<\/p>\n

\n

Avec les mesures de confinement mises en place dans le cadre de la lutte contre la propagation du coronavirus, les nouveaux t\u00e9l\u00e9travailleurs ont d\u00fb composer avec l\u2019utilisation d\u2019outils collaboratifs qui leur \u00e9taient jusqu\u2019\u00e0 maintenant inconnus. Parmi eux, Microsoft Teams, un outil propos\u00e9 par Microsoft, poss\u00e8de une version gratuite et s\u2019int\u00e8gre d\u00e9sormais\u00a0\u00e0 la suite Microsoft 365.<\/p>\n

Face aux solutions concurrentes, Teams \u00e0 l\u2019avantage de fonctionner de concert avec tous les outils de Microsoft\u00a0ainsi qu\u2019avec d\u2019autres produits par le biais d\u2019extensions. Des professionnels utilisant Teams avec d\u2019autres outils de la suite Microsoft 365 retrouveront ainsi leur calendrier, le service de stockage sur le cloud Onedrive, et bien plus encore.<\/p>\n

Teams m\u00e9lange des outils de conversation (\u00e9crits, audio, vid\u00e9o), et de gestion et d\u2019organisation de projets. Vous pourrez cr\u00e9er et assigner des t\u00e2ches \u00e0 des collaborateurs, et en suivre l\u2019avancement directement depuis l\u2019application. La solution de Microsoft Voici un petit tour d\u2019horizon de tout ce qu\u2019il faut savoir pour bien d\u00e9marrer avec Microsoft Teams.<\/p>\n

1. Installez Teams<\/strong><\/p>\n

Si ce n\u2019est pas d\u00e9j\u00e0 fait, commencez par installer Teams sur votre machine. Le programme est disponible sous la forme d\u2019une application ind\u00e9pendante, mais est \u00e9galement disponible dans une version en ligne accessible depuis n\u2019importe quel navigateur web \u00e0 l\u2019adresse http:\/\/teams.microsoft.com.<\/p>\n

T\u00e9l\u00e9charger Microsoft Teams pour Windows<\/strong> <\/a>(Gratuit)<\/a><\/em><\/p>\n

T\u00e9l\u00e9charger Microsoft Teams pour macOS<\/strong> (Gratuit)<\/em><\/a><\/p>\n

T\u00e9l\u00e9charger Microsoft Teams pour Linux<\/strong> (Gratuit)<\/em><\/a><\/p>\n

2. Connectez-vous et personnalisez votre profil<\/strong><\/p>\n

Lancez Teams et connectez-vous \u00e0 l\u2019aide de votre identifiant Microsoft. Une fois arriv\u00e9 sur la page principale de l\u2019application, vous pourrez personnaliser votre profil et votre statut en cliquant sur votre avatar en haut \u00e0 droite.<\/p>\n

\"\"\/
<\/figure>\n

Vous pourrez ainsi personnaliser votre image, modifier votre statut et d\u00e9finir un message, ou encore acc\u00e9der aux param\u00e8tres de l\u2019application.<\/p>\n

3. Prenez en main l\u2019interface<\/strong><\/h3>\n

L\u2019interface de Teams est d\u00e9coup\u00e9e en trois zones. La premi\u00e8re, \u00e0 gauche, regroupe tous les menus de navigation permettant d\u2019acc\u00e9der aux diff\u00e9rentes sections de l\u2019application\u00a0:<\/p>\n

    \n
  • Activit\u00e9\u00a0:<\/strong> regroupe l\u2019ensemble des notifications re\u00e7ues (r\u00e9action \u00e0 un message, mention, etc.)<\/li>\n
  • Conversation\u00a0:<\/strong> regroupe toutes les discussions individuelles ou en groupe<\/li>\n
  • \u00c9quipes\u00a0:<\/strong> permet d\u2019acc\u00e9der aux diff\u00e9rents canaux<\/li>\n
  • Calendrier\u00a0:<\/strong> permet d\u2019acc\u00e9der aux \u00e9v\u00e9nements du calendrier Outlook<\/li>\n
  • Appel\u00a0:<\/strong> pour lancer des appels audio ou vid\u00e9o, \u00e0 deux ou en groupe<\/li>\n
  • Fichiers :<\/strong>\u00a0 <\/span>explorateur de fichiers\u00a0permettant d\u2019acc\u00e9der \u00e0 l\u2019ensemble des documents partag\u00e9s par les utilisateurs ou que vous avez t\u00e9l\u00e9charg\u00e9s. Il est \u00e9galement connect\u00e9 \u00e0 l\u2019espace de stockage OneDrive rattach\u00e9 au compte Microsoft utilis\u00e9 dans Teams.<\/li>\n<\/ul>\n

    La deuxi\u00e8me zone affiche le contenu de chacun des menus vus pr\u00e9c\u00e9demment. Enfin, la troisi\u00e8me et derni\u00e8re zone permet d\u2019afficher le contenu s\u00e9lectionn\u00e9 (canal, conversation, etc.)<\/p>\n

    \"\"\/
    <\/figure>\n

    4. D\u00e9marrez une conversation<\/strong><\/h3>\n

    Placez-vous sur le menu Conversation<\/strong>, et cliquez sur le bouton Nouvelle conversation<\/strong> affich\u00e9 en haut de l\u2019interface.<\/p>\n

    \"\"\/
    <\/figure>\n

    Dans la fen\u00eatre centrale, saisissez les premi\u00e8res lettres du contact avec lequel vous souhaitez discuter dans le champ de texte \u00e0\u00a0:<\/strong>. Teams \u00e9tant d\u00e9ploy\u00e9 pour une \u00e9quipe par votre entreprise, vous devriez pouvoir retrouver tr\u00e8s facilement tous vos coll\u00e8gues.<\/p>\n

    Une fois le contact s\u00e9lectionn\u00e9, vous n\u2019aurez plus qu\u2019\u00e0 taper votre message dans la zone pr\u00e9vue \u00e0 cet effet puis \u00e0 l\u2019envoyer. Sous la fen\u00eatre de saisie du message, vous trouverez une trousse \u00e0 outils permettant d\u2019ajouter des pi\u00e8ces jointes, d\u2019animer la conversation avec des emojis ou des GIF, etc.<\/p>\n

    Vous pourrez \u00e9galement lancer un appel audio ou vid\u00e9o rapidement en survolant le nom de votre contact pour faire appara\u00eetre sa fiche.<\/p>\n

    \"\"\/
    <\/figure>\n

    5. Explorez les canaux<\/strong>
    <\/h3>\n

    Depuis l\u2019onglet \u00c9quipes<\/strong>, vous retrouverez les diff\u00e9rents canaux de conversation. <\/p>\n

    Ce ne sont pas des conversations \u00e0 proprement parler, mais des sujets, comme sur un forum, o\u00f9 chaque membre de l\u2019\u00e9quipe peut participer en publiant des messages ou en partageant des contenus. Id\u00e9alement, les canaux permettent de traiter et de suivre un sujet ou un projet auquel plusieurs collaborateurs participent.<\/p>\n

    \"\"\/
    <\/figure>\n

    6. Planifiez une r\u00e9union<\/strong>
    <\/h3>\n

    L\u2019outil collaboratif de Microsoft int\u00e8gre tout le n\u00e9cessaire pour travailler \u00e0 distance. <\/p>\n

    Depuis la section Calendrier<\/strong>, vous pourrez ais\u00e9ment planifier une Nouvelle r\u00e9union<\/strong> ou un \u00e9v\u00e9nement en direct<\/strong>, mais \u00e9galement cr\u00e9er une r\u00e9union de mani\u00e8re imm\u00e9diate cliquant sur Rejoindre maintenant<\/strong>. <\/p>\n

    \"\"\/
    <\/figure>\n

    Lorsque la r\u00e9union est en place, vous pourrez inviter vos collaborateurs \u00e0 la rejoindre. Ils auront alors la possibilit\u00e9 d\u2019y participer en vid\u00e9o ou en audio uniquement.<\/p>\n

    \"\"\/
    <\/figure>\n

    7. Passez un appel<\/strong>
    <\/h3>\n

    De la m\u00eame mani\u00e8re que les r\u00e9unions, vous pourrez si n\u00e9cessaire lancer un appel audio\/vid\u00e9o \u00e0 la vol\u00e9e depuis la section Appels<\/strong>. <\/p>\n

    Si passer un appel avec un seul individu peut se faire tr\u00e8s facilement en survolant sa fiche depuis n\u2019importe quel endroit dans l\u2019application, l\u2019onglet Appels sera particuli\u00e8rement utile pour cr\u00e9er des groupes de contact que vous avez besoin d\u2019appeler r\u00e9guli\u00e8rement. <\/p>\n

    \"\"\/
    <\/figure>\n

    Par ailleurs, Teams sugg\u00e8re d\u2019embl\u00e9e un certain nombre de contacts au sein de sa Num\u00e9rotation rapide. Cette section, pens\u00e9e pour vous permettre de joindre plus facilement les contacts avec lesquels vous \u00e9changez le plus, peut \u00eatre enrichie par l\u2019ajout d\u2019autres contacts.<\/p>\n

    \"\"\/
    <\/figure>\n

    8. Retrouvez facilement un fichier<\/strong>
    <\/h3>\n

    Si Teams est particuli\u00e8rement utile pour \u00e9changer des fichiers, que ce soit au sein d\u2019un groupe de travail ou d\u2019une conversation, retrouver ces fichiers le moment venu n\u2019est pas toujours chose ais\u00e9e. <\/span><\/p>\n

    Fort heureusement vous n\u2019aurez pas \u00e0 remonter le fil des conversations pour retrouver les documents dont vous avez besoin. Rendez-vous directement dans l\u2019onglet consacr\u00e9 aux Fichiers<\/strong>. <\/span> <\/p>\n

    \"\"\/
    <\/figure>\n

    Vous y trouverez les documents avec lesquels vous avez interagi r\u00e9cemment, les fichiers partag\u00e9s par l\u2019ensemble des collaborateurs dans Teams, ainsi que les fichiers que l\u2019on vous a envoy\u00e9s. Teams propose m\u00eame un acc\u00e8s direct \u00e0 l\u2019espace de stockage OneDrive rattach\u00e9 \u00e0 votre compte Microsoft pour faciliter le partager de documents avec vos coll\u00e8gues.<\/p>\n

    9. Trouvez rapidement ce que vous voulez <\/strong>
    <\/h3>\n

    Teams dispose d\u2019un moteur de recherche dans lequel vous pouvez trouver rapidement n\u2019importe quel contact, ou ex\u00e9cuter certaines commandes. Tapez @ ou \/ pour afficher les suggestions de commandes disponibles dans Teams.<\/span> <\/p>\n

    \"\"\/
    <\/figure>\n

    Vous pourrez retrouver facilement un coll\u00e8gue, faire appel \u00e0 une application tierce pour trouver du contenu \u00e0 partager, acc\u00e9der rapidement \u00e0 un canal sans avoir \u00e0 naviguer \u00e0 la souris, et bien plus encore.<\/p>\n

    10. Installez des applications dans Teams<\/strong>
    <\/h3>\n

    Tout en bas de la colonne de gauche, vous trouverez un onglet Applications<\/strong>. En vous rendant dessus, vous acc\u00e9derez au catalogue d\u2019extensions qu\u2019il est possible d\u2019installer dans Teams. <\/p>\n

    \"\"\/
    <\/figure>\n

    Vous pourrez, par exemple, installer un g\u00e9n\u00e9rateur de sondages pour soumettre des questionnaires \u00e0 vos coll\u00e8gues dans Teams, int\u00e9grer un module de recherche d\u2019images partageable imm\u00e9diatement dans les canaux ou les conversations, ou encore pouvoir rechercher un article sur Wikip\u00e9dia \u00e0 partager avec vos coll\u00e8gues.<\/p>\n

    \"\"\/
    <\/figure>\n

    Chaque application install\u00e9e peut ensuite \u00eatre appel\u00e9e depuis le champ de recherche en saisissant @nomdelapplication suivi des mots cl\u00e9s de votre recherche.<\/p>\n<\/p><\/div>\n